Политика обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Белхимпродукт» (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Белхимпродукт» персональных данных, функции ООО «Белхимпродукт» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Белхимпродукт» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

1.3. В целях реализации положений Политики в ООО «Белхимпродукт» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:

Положение об обработке и защите персональных данных в ООО «Белхимпродукт» (приложение 1 к настоящей Политике);
Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (приложение 2 к настоящей Политике);
иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в ООО «Белхимпродукт» вопросы обработки персональных данных.

1.4. Основные термины и определения, используемые в настоящей Политике и иных локальных правовых актах и документах ООО «Белхимпродукт», регламентирующих вопросы обработки персональных данных:

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.);
генетические персональные данные - информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца;
блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
информация – сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов;
персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;
распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные;
субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства;
удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

ГЛАВА 2

ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. ООО «Белхимпродукт», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Белхимпродукт» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Белхимпродукт» в трудовых отношениях.

2.2. Обработка персональных данных в ООО «Белхимпродукт» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Белхимпродукт» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

2.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «Белхимпродукт» в целях:

обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ООО «Белхимпродукт» в области персональных данных;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ООО «Белхимпродукт», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Белхимпродукт» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
осуществления прав и законных интересов ООО «Белхимпродукт» в рамках осуществления его видов деятельности либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.

ГЛАВА 3

ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ООО «БЕЛХИМПРОДУКТ»

3.1. В ООО «Белхимпродукт» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

участников, аффилированных лиц ООО «Белхимпродукт»;
работников, бывших работников и иных представителей ООО «Белхимпродукт»;
родственников (членов семьи) работников ООО «Белхимпродукт»;
кандидатов для приема на работу в ООО «Белхимпродукт»;
физических лиц, состоящих с ООО «Белхимпродукт» в гражданско-правовых отношениях;
работников и иных представителей контрагентов ООО «Белхимпродукт» - юридических лиц;
работников и иных представителей потенциальных контрагентов ООО «Белхимпродукт» - юридических лиц;
физических лиц - контрагентов ООО «Белхимпродукт»;
физических лиц - потенциальных контрагентов ООО «Белхимпродукт»;
физических лиц, представляющих интересы иных физических лиц;
иных субъектов, взаимодействие которых с ООО «Белхимпродукт» создает необходимость обработки персональных данных для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 2 настоящей Политики, включая посетителей ООО «Белхимпродукт» посетителей сайтов, сервисов ООО «Белхимпродукт»; лиц, предоставивших ООО «Белхимпродукт» персональные данные при отправке отзывов, обращений, путем заполнения анкет в ходе проводимых ООО «Белхимпродукт» рекламных и иных мероприятий; лиц, предоставивших персональные данные ООО «Белхимпродукт» иным путем.

ГЛАВА 4

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ

В ООО «БЕЛХИМПРОДУКТ»

4.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Белхимпродукт», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ООО «Белхимпродукт» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в настоящей Политики.

4.2. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных, в ООО «Белхимпродукт» не осуществляется.

ГЛАВА 5

ФУНКЦИИ ООО «Белхимпродукт» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. ООО «Белхимпродукт» при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «Белхимпродукт» в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Белхимпродукт»;
осуществляет ознакомление работников ООО «Белхимпродукт» с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «Белхимпродукт» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

ГЛАВА 6

УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В ООО «БЕЛХИМПРОДУКТ»

6.1. Обработка персональных данных в ООО «Белхимпродукт» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

6.2. ООО «Белхимпродукт» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

6.3. Доступ к обрабатываемым в ООО «Белхимпродукт» персональным данным разрешается только работникам ООО «Белхимпродукт», занимающимся осуществлением обработки персональных данных.

ГЛАВА 7

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

7.1. ООО «Белхимпродукт» осуществляет обработку персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).

7.2. Обработка персональных данных в ООО «Белхимпродукт» осуществляется следующими способами:

с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

ГЛАВА 8

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

отзыв согласия субъекта персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

ГЛАВА 9

МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ООО «БЕЛХИМПРОДУКТ» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Белхимпродукт» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Белхимпродукт»;
издание документов, определяющих политику ООО «Белхимпродукт» в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ООО «Белхимпродукт», с положениями законодательства о персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ООО «Белхимпродукт» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ООО «Белхимпродукт» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

9.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ООО «Белхимпродукт», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Белхимпродукт».

ГЛАВА 10

КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ

ООО «БЕЛХИМПРОДУКТ» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Контроль за соблюдением работниками ООО «Белхимпродукт» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «Белхимпродукт» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в ООО «Белхимпродукт» законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам ООО «Белхимпродукт» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

10.2. Внутренний контроль за соблюдением работниками ООО «Белхимпродукт» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «Белхимпродукт» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Белхимпродукт».

10.3. На работников ООО «Белхимпродукт» возлагается персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов ООО «Белхимпродукт» в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных.